Business People, bagi anda yang sudah bekerja kegiatan meeting adalah hal yang rutin dilakukan. Meeting di kantor adalah hal yang biasa, namun bagaimana jika anda harus melakukan meeting di luar kota untuk pertama kalinya. Biasanya venue yang sering digunakan untuk meeting di luar kantor adalah hotel ataupun resorts. Salah satu fungsi dari pemilihan lokasi tersebut adalah, agar peserta meeting dapat fokus dengan tujuan meeting dan mereka dapat menemukan suasa baru selama meeting berlangsung. Simak beberapa tips yang bisa anda coba terapkan saat akan melakukan meeting di luar kantor atau kota.
Pertama kita harus mengetetahui rundown meeting. Rundown dapat berisi jadwal meeting secara detail dan lokasi meeting diadakan. Lazimnya rundown diberikan saat hari H acara, jika panitia memberikan saat acara berlangsung ada baiknya anda meminta sebelumnya untuk mengetahui runtutan acara keseluruhan. Kedua, siapkan keperluan meeting. Keperluan ini dapat berupa keperluan pribadi dan meeting. Tentu setiap orang memiliki keperluan pribadi masing – masing yang kadang tidak setiap tempat menyediakanya, jadi jangan anggap remeh ya.
Ketiga, adalah akomodasi yang diberikan oleh panitia meeting. Apakah panitia memberikan transportasi ke lokasi meeting ataukah peserta harus menuju lokasi sendiri. Akan lebih mudah jika panitia memberikan akomodasi, namun tidak menutup kemungkinan peserta harus berangkat sendiri. Jangan bingung jika anda berada di kondisi kedua, kemajuan teknologi saat ini mempermudah manusia untuk melakukan mobilisasi. Infrastruktur yang sudah terhubung, Google Maps, Transportasi Online, dan Aplikasi Transportasi pendukung lain sudah tersedia di gatget anda, bahkan beberapa hotel telah menyediakan shuttle bagi tamu yang menginap di hotelnya.
Keempat, kita harus aware dengan kebutuhan yang telah disediakan oleh panitia jangan sampai kita membawa hal – hal yang sebenernya sudah di sediakan oleh panitia. Selain useless, sebagai peserta meeting konsep minimalis dan praktis dalam membawa barang bawaan adalah hal yang didambakan. Kelima, jangan lupa untuk menyimpan contact person dari panitia, tidak menutup kemungkinan banyak hal diluar rencana terjadi jadi, akan lebih aman jika anda dapat menghubungi panitia. Yang terkahir adalah jaga kesehatan, kondisi kesehatan yang tidak optimal dapat menggangu berlangsungnya acara meeting baik untuk peserta maupun panitia.
Jadi guys, itulah beberapa tips yang dapat anda lakukan sebelum melakukan meeting di luar kantor. Salak Hospitality sebagai salah satu hotel operator memiliki enam hotel operator yang bisa anda gunakan sebagai referensi meeting. Keenam hotel yang salak hospitality sebagai operator, sebagai berikut :
- Hotel Salak The Heritage
- Trizara Glamping Resort
- Salak Padjadjaran Hotel
- Villa Sawah Hotel & Resorts
- Cozzy Kostel
- The Salak Residence Inn
Informasi lebih lanjut dapat diakses di www.salakhospitality.com , atau melalui telephone di 0251 8373111 (ext.6616).